Datenschutzerklärung

Stand: August 2025

1. Verantwortlicher

Camgula GmbH

Otto-Beck-Straße 21–25

68165 Mannheim

Deutschland

Vertreten durch: Timo Meierdreeß (Geschäftsführer)

Telefon: +49 261 29584073

E-Mail: t.meierdreess@camgula.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt gemäß DSGVO, dem BDSG sowie weiteren einschlägigen Datenschutzbestimmungen.

3. Hosting und Content Delivery Network (CDN)

Unsere Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA gehostet und über Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA ausgeliefert.

Dabei werden automatisch Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browser) temporär in Server-Logfiles gespeichert. Dies dient der Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

a) Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch durch den Browser des Endgeräts folgende Informationen an den Server übermittelt und in Logfiles gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Endgeräts

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Name und URL der abgerufenen Datei

Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

Browsertyp und Version sowie weitere Geräteinformationen

Die Speicherung erfolgt für maximal 14 Tage.

b) Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme über unser Formular oder per E-Mail werden die mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

c) Terminbuchung über Calendly

Wir nutzen den Dienst Calendly LLC, 271 17th St NW, Ste 1000, Atlanta, GA 30363, USA zur Online-Terminvereinbarung. Dabei werden Ihre eingegebenen Daten an Calendly übermittelt.

d) Formularverarbeitung über Make.com

Bei Absenden von Formularen auf unserer Website werden die eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Projektbeschreibung) zur technischen Verarbeitung an Make.com (Celonis SE, Theresienstraße 6, 80333 München, Deutschland) übermittelt. Make.com fungiert als Auftragsverarbeiter und leitet die Daten zur weiteren Bearbeitung an uns weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

Auftragsverarbeitungsvertrag: Mit Make.com besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Newsletter & Marketingkommunikation

Für E-Mail-Kampagnen und CRM nutzen wir Instantly.ai und Close.com.

Verarbeitung erfolgt nur bei erteilter Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Einsatz von Analyse- und Trackingtools

a) Google Analytics

Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Daten werden ggf. in die USA übertragen (Standardvertragsklauseln).

b) Microsoft Clarity

Dienstanbieter: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA

Zur Analyse des Nutzerverhaltens (Heatmaps, Sitzungsaufzeichnungen).

c) Werbe-Tracking

Wir setzen Conversion-Tracking für Google Ads, LinkedIn Ads und Meta Ads ein, um die Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen zu messen.

Rechtsgrundlage für alle Trackingmaßnahmen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

7. Eingebettete Videos und externe Inhalte

a) Vimeo und Wistia

Beim Abspielen von Videos werden Verbindungsdaten an die Server der Anbieter in den USA übertragen.

b) Google Fonts

Google Fonts werden lokal oder über Google-Server geladen. Bei Abruf über Google kann die IP-Adresse an Google übertragen werden.

8. Cookies & Consent Management

Wir verwenden ein Cookie-Management-Tool mit Einwilligungsfunktion, das beim ersten Besuch erscheint. Dort können Sie Ihre Präferenzen einstellen und jederzeit ändern.

9. Drittlandübertragung

Eine Datenübermittlung in die USA erfolgt bei Nutzung von Google, Meta, LinkedIn, Microsoft, Vimeo, Wistia, Calendly, Instantly und Close.com.

Die Übermittlung erfolgt auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der Zwecke notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

11. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Beschwerden können bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eingereicht werden.

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

13. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Leistungen anzupassen.